咨询热线：费控管理系统
发布时间：2023-10-17点击：5125
产品概述
致远费控管理系统依托于V5平台的工作流程，以“业务财务一体化”为思路，促进单一的财务核算向管理财务转变，将不同单位、不同费用的各类定额标准、控制策略融入到预算、费用报销、差旅、票据管理、银企支付、ERP（凭证）集成等丰富的财务管理场景，结合OCR、智能发票、大数据等技术，做到实时更新、实时监控、实时预警、智能审批、智能校验，简化并优化报销流程，加速企业财务标准化进程、提升会计信息质量，提高服务效率与质量，降低管理成本，为企事业单位的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的综合解决方案。
产品解读业务现状
预算管理是企事业单位财务管理中重要的一项工作。对预算期内的各项经济活动数量化和货币化的企业统筹计划，是确保资源的合理有效投入的重要保障。手工方式无法处理到位，预算信息化已成为必然选择。在企业数字化转型背景下，财务数据化首当其冲，财务作为企业运营的重要环节，需要提升数据质量、工作效率和价值创造，更好赋能业务、提升管理和支持决策。
管理难点
企事业的各类费用预算，涉及的费用类型多（办公费、招待费、交通费、车辆费、市场费、宣传推广费、广告物料等）、对应的管理制度多(出差管理办法、费用报销管理办法、物资采购管理办法等)；
费用管控的策略多，报销流程在集团下各单位略有不同（按年、按季、按月控制；按部门、按单位、按项目、按人员控制；申请后才能使用；组合控制）；
财务人员每天的手工处理发票验真、查重、认证及凭证录入的工作量巨大，定期还需要给管理层编制各类预算预实报表，大量的手工工作，导致我们财务人员每到月底、年底，手忙脚乱。
蓝图规划
以协同+业务+财务一体化为设计理念，以流程为驱动，与预算、报销、票据、支付、凭证集成融为一体，可组可分，可繁可简，量身打造您的费控一体化平台。
产品内容
基础配置
系统提供与费控相关的基础数据和业务规则管理，以便于全局设置定义集团下的每个单位的预算编制与报销业务管控规则，例如调整控制包含在途金额、允许未审申请/报销强制结转等。
基础数据
系统提供各类基础数据定义，如费用类型，项目档案，自定义维度等。
业务规则
系统提供丰富的业务规则设置，如申请单报销后自动关闭；申请单失效到期前置提醒天数；申请单失效后自动关闭；报销单允许一次冲抵多张申请单等。
预算业务
预算业务子模块主要是协助企业建立费用预算管控体系，包括对费用类型管理、自定义维度管理、预算方案、预算编制、预算审批、预算释放、预算调整、预算结转、预算预警、预算分析等功能。 支撑集团下根据不同单位不同费用类型不同的预算控制体系，可繁可简，根据单位发展阶段、管理要求调整与适配。
1.预算编制
系统支持多种预算控制策略组合，支持线上直接编制、线下EXCEL导入两种不同的预算编制方法，支持金额按期自动均分和手动拆解，适应不同组织的不同预算编制习惯。
预算管控策略
支持多 维度、多样化的预算管控策略：如不同预算周期、不同控制强度、是否先申请后报销、是否允许余额结转、是否启用预算释放等。
灵活的编制方式
系统提供两种预算编制方法，一是线上直接编制，二是线下编制EXCEL后导入；同时提供线上预算编制模板，以规范各单位、各部门预算预算编制的准确性，确保预算控制行之有效，细化和深化了对费用管理。系统支持多种预算控制策略的组合，支持用户自定义预算维度，支撑不同组织的预算管理体系；预算金额支持金额按期自动均分和手动拆解。
2.预算调整
产品支持在会计期间与既定科目间进行预算调整，如同部门不同科目间，同科目不同部门间，同部门不同月底间、同月度不同部门间等。
3.预算结转
支持企事业单位按不同费用类型，在当前预算额没有花完时，在指定的期末可以将可用余额结转到下一期，用于在预算期间控制使用情况，强化预算控制。
4.预算预警
预算预警可以指定在某个时间段内，对预算方案下的某一费用类型自定义安全余额或执行比例，在业务审批过程中达到这个安全边界值时，就会有提示信息，并且在预警看板中也会显示出来。 预警的程度分为红灯预警和黄灯预警，可以分别定义不同的安全余额或执行比例。
贴心的预警方式
支持不同级别的预警方式：如流程亮灯提醒；系统消息提醒；短信提醒。
灵活的预警策略
支持按照安全余额、执行比例两种方式设置预警阈值。
5.预算分析
系统提供实时预算分析报表，包括预算使用、预算预警及与组织相关的报表。系统支持用户根据管理层关注内容，通过拖拉曳完成各类报表的自定义。
多 维度费控报表
实时查看及分析多 维度预算执行报表，充发掘数据潜在价值，掌握企业经营状况
申请业务
申请业务子模块提供企业费用管理中费用申请和借还款两类业务的在线审批，支持以预算方案为主，定额标准为辅的管控方式，完成费用预算事前控制。申请类业务涵盖费用报销相关事前申请的业务流程，主要包括：费用申请、红字费用申请单、借款申请、还款申请。
1.费用申请
根据不同的费用类型的事前控制规则，支持使用前须先发起费用申请，申请费用占预算，将预算控制前置，从源头控制预算，也可将申请单共享与转交于他人，便于申请事项信息的共享与交接。
2.借款还款
系统预置员工/部门借款信用管理模型（如借款次数、借款总额、借款冲抵、部门累计等，更好地支持企事业单位对员工借款的管理，直观清晰地了解员工历史借款、报销、还款情况，并可及时通知员工报销或还款，减少坏账损失。
报销业务
报销类业务子模块涵盖企事业单位所有的报销流程，例如：费用报销单、差旅报销单、招待费报销、红字报销单等，单位可以根据自己的管理要求，自行增加报销单；
支持两种报销模式，先申请再报销与直接报销；
员工发起报销时，采用OCR技术，自动化识别发票，并自动填写表单，减少员工手工录入，提高员工满意度；
系统实时对票据的真伪、重复报销、进项发票认证，自动化完成票据的审核与比对，减少财务人员手工工作量，提高工作效率；
系统预置银企直连模块，支持一键快速支付和付款池批量支付两种支付方式，以便于企事业单位对资金的合理使用；
系统与ERP软件（如用友NC/U8､SAP、金蝶）无缝集成，确保从审批单到凭证自动化转换，减少凭证录入的错误率。
支持用户自定义报销单
用户可根据需求扩展单据，如费用报销单、差旅费报销单、专项费用报销单、自定义费用报销单、红字报销单等
智能化报销场景
报销一体化，支持智能校验、限定定额标准、票据统一管理、完成凭证制单、银企直联批量支付、档案留存一体化等。
差旅业务
商旅业务子模块采用出差申请与报销业务与商旅平台【差旅天下】深度整合，让员工操作无感自动化切换，实现从出差申请、商旅预订、行程退改签、差旅费报销、商旅对账等功能，实现员工出差业务全程电子化、无现金交易，自动化控制不同职级人员差旅标准的有效执行，提高员工满意度，降低审计内控风险。
票据管理
票据管理子模块包括扫一扫、OCR识别、手工录入发票信息、电子发票PDF、OFD 解析方式上传票据，可实现企业票据的统一管理。移动端支持一键收票（微信、支付宝、携程、京东、滴滴、南航、高速公路收费服务）、发票拍照上传，方便操作。 票据管理与税务系统打通，实现电子发票的验真验重，及其他票据的验重，纳税人识别号的校验。支持发票共享、实现本人上传，他人报销，方便多人的报销业务处理，不支持Excel 导入发票。业务包含票据上传录入、查询过滤、分类共享、票据查看、发票验证、回收删除、关联协同、一键报销、 自定义分类等功能。
票据管理自动化
银企直联
银企直连子模块是通过与银行系统的对接，在报销流程完成后，由出纳直接转账支付给报销人或收款单位，无需登录各银行网银进行转账。确保了公司管理系统与银行系统账户信息的一致性，提高了工作效率。
支付流程一体化
业务系统推送到网银经办审批；
实现业务系统中对支付状态的跟踪、查询；
实现账户明细及余额查询。
凭证集成
通过与主流财务软件对接，在报账流程结束后，根据填报内容自动推送数据至财务系统生成记账凭证，数据全程无缝对接，解决财务人员多系统切换操作的问题，确保了证单匹配，符合财务规范。
凭证功能覆盖全
电子档案
通过配置使记账凭证自动进入档案系统，符合国家留存原始电子文件相关规定，并提供票据查看，凭证查看等功能。
电子档案内容
系统可保存记账凭证；电子发票PDF或OFD原始文件；OCR影像识别的图片文件；合同等其他文件。
电子档案来源
电子发票PDF或OFD文件、OCR图片文件，流程审批后自动进入档案系统 单据与流程，以图片形式自动存储在档案系统。
产品价值
提供全方位、精确的费用预算执行决策分析报告
事前计划：制定政策和计划时可全方位的查阅历年的详细费控数据； 事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况； 事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告。
构建精细化和科学管理体系
及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略；预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策；费用使用透明化，有效促进业务和工作流程优化。
加速财务管理标准化，为数字化转型夯实基础
加速内部流程标准化全员参与，大大的提高了企业管理理念的沉淀；审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款及预算使用情况；各类数据实时呈现，全过程可视化追踪溯源，为管理层决策提供很好的数字化基础。
有效地帮助财务相关制度内控落地
将各类标准与规则预置到业务流程中，让人工的事后检查转为事前或事中的自动控制，让预算管理与制度落地，通过系统实现完 美的融合，确保内控落地，降低各类财务风险与管理成本，提高员工满意度，提升财务管理专 业化水平。
产品购买说明
致远费控管理系统是以V5协同平台为底座，必须依赖于平台产品，不能独立购买使用。费控管理系统包含标准模块和可选插件，标准模块为必购模块，可选插件为选购模块，可根据客户的需求组合购买
