采购综合管理系统
发布时间:2023-10-17点击:1306
产品概述
以单位、企业生产经营的采购需求为原点,管理供应商与采购的相关信息。按照采购、执行、监管分立的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招标与合同业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,强化对采购业务的管控与监督。
采购全过程数据管控
完善的信息数据与各种档案,记录物资采购的历史情况,根据这些数据,可以分析采购需求、优化采购计划、同时以此分析和优选供应商。
完善采购的信息档案
存储完整的物料信息、仓储信息、供应商档案、供应商供货清单等内容,对于采购需求、计划安排等奠定良好的数据基础。
采购过程的全覆盖与留痕
采购的每个环节与阶段都保留相关的数据与处理、审批的流程,相关过程清晰、责任明确,在此过程中的相关数据全记录。
强化供应商的管理
将供应商的信息档案作为供应商管理的核心,从供应商注册、考察评价、准入审批、样品管理到合作评价、等级评定、信用平台、问题整改直至供应商的退出或停止合作,全过程均纳入管理,从而提升单位、企业对供应商信息的全方面掌握,强化对供应商的管控。
单位征信数据接入
征信信息除国家企业信 用信息公示系统中的数据(法定代表人、注册资本、成立日期等)外,还可查询企业的投资结构、相关法律风险等内容(需付费)。
准入和合作评价管理
单位、企业可建立自身所需的供应商评价体系,储存自身所需的各项评价方案,通过有的放矢地对供应商进行评价,更客观地处理供应商准入和评级。
采购招标与合同管理
通过对采购招标整个过程的记录,对采购合同的储存,来减少采购过程中的人为操作,降低采购成本与风险。
监督采购招标过程
强化对采购招标立项、定标的审批,记录立项、发标、回标、评标、定标的日期和相关文件,图形化展示招标的进度。
采购合同与付款计划
强化对采购合同的审批,可以通过制定付款计划来更好的执行采购合同;也可以通过与采购订单结合来执行采购的付款。
外部供应商自助服务
通过使用外部帐号或Vjoin平台,供应商与本单位人员可同平台进行事务处理,及时沟通和处理相关信息。
在线报价或投标
外部供应商可以登录供应商门户,在线更新自身供货清单中的报价,或者根据招标信息在线投标。相关数据或流程直达采购的相关人员。
在线注册
供应商在没有建立合作之前,可以通过互联网在线提供自身的相关信息(无需登录系统)或者移动端扫码录入信息。